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董事及行政人员的商业行为道德准则

介绍:

根据 2002 年的 Sarbanes-Oxley 法案之 406 部分及美国证监会所颁布的企业管治法案,亚太卫星控股有限公司 ( 「公司」 ) 、其附属公司及其共同控制之企业 ( 如适用 ) 必需披露是否已对高级财务人员 ( 适用于其主要财务人员及监察员或主要会计人员 ) 或任何执行类似工作的人仕,采用道德准则。倘没有,亦需列明原因。同时亦进一步要求公司对该准则的变动或豁免作实时披露。

此准则的目的主要集中于公司董事局和行政人员的道德风险,提供指引予个别人仕以协助他们辨识及处理道德上的问题,提供报告不道德行为的机制及协助促进一个诚实及问责制的文化。

道德准则:

公司采用了道德准则 ( 该「准则」 ) ,要求如下:

  1. 提倡诚实及道德的行为,包括有道德地处理个人及专业之间的实际或明显的利益冲突;
  2. 提倡公司对周期报告内容之披露为完整、公正、准确、实时性及清晰的;及
  3. 提倡遵从所适用的政府规则及条列。

该准则乃适用于公司董事局的所有董事及所有行政人员 ( 合称「行政人员」及个别「行政人员」 ) ,故勿论他 / 她是否同时兼任公司的董事,包括:

(a) 公司总裁;
(b) 公司的所有副总裁;
(c) 公司的公司秘书;
(d) 公司投资财务部的总经理 / 副总经理;
(e) 公司旗下的附属公司之所有公司董事及领导,和财务正 / 副主管;及
(f) 执行类似 (a) 至 (e) 工作的任何人仕。

由于此准则未能完全函盖每个可能发生的情况,因此鼓励工作人员在遇到疑问时,向公司的公司秘书提出问题。但是,以下之事宜亦相对地重要,他们为 -

1. 利益冲突

利益冲突的发生:当个人的私人利益在任何情况下与 ( 或似乎与 ) 公司的整体利益有抵触。

当个人的私人利益在任何情况下与 ( 或似乎与 ) 公司的整体利益有抵触,或有可能有干扰公司利益的情况出现,应及时及尽早向公司的董事局主席或审核委员会的主席披露。

下列是一些行政人员的私人利益与公司整体利益有抵触的常见情况及职员必须抑制的事宜。但是,未能彻底阐述此情况:

  • 行政人员不能利用其职位而获取利益
    行政人员不能利用他或她的职位直接或间接地为自身或他人获取利益,或危害公司利益。
  • 不得擅自使用公司财产或数据
    行政人员不能擅自使用公司的财产或资料,或藉其作为行政人员之职位而知悉任何机会。
  • 绝不能因其职权而接受第三者所赠予之个人益处
    行政人员绝不能因他 / 她之职权而接受第三者所赠予的任何益处或因行使其职权而获得的报酬。
    当行政人员在采取行动或因利益而令他或她未能客观地及有效地执行他们的公司任务时,则会出现抵触情况。当行政人员或其家属因他 / 她之公司职权而接受不正当的个人利益时,亦会产生利益冲突的情况。此外,对该等人士之贷款或债务担保皆受到特别的关注。

2. 企业机会

行政人员不容许 (a) 为个人争取因通过使用公司的财产、信息或职位而出现的机会; (b) 使用公司的财产、信息或职位以取得个人利益;及 (c) 与公司竞争。如有此等机会出现时,行政人员有义务促进公司的合法利益。

3. 保密

除非行政人员获得批准或合法的执行令才可披露数据,否则必须对公司或其客户所委托之数据严守保密原则。任何行政人员皆不得利用保密资料以作为他或她的个人利益,或令他人或公司以外的机构得益。保密数据包括所有与公司相关的仍未被公开的数据,包括但不限于哪些一旦披露时,会让竞争对手所利用的、或会危害公司或其客户的非公开资料。

4. 遵从法律、规则及条例

行政人员必须遵从及积极提倡公司的雇员遵从适用于公司的法律、规则及条例,包括由香港证券及期货条例 ( 第 571 章 ) 第 XIII 部及 XIV 部监管的内幕交易条例。第 XIII 部涉及民事责任而第 XIV 部则涉及刑事罪及美国证监会的规则及条例。

5. 鼓励举报任何不法或不道德的行为

行政人员须积极提倡道德行为及将任何违反或怀疑违反法律、规则、条例或准则的行为向董事局的主席或审核委员会的主席披告。行政人员亦须继续 (a) 当在某特殊情况下对应采取的最佳行动有所疑问时,应鼓励雇员与主管、经理或其它适当的人员沟通; (b) 向适当的人员报告任何违反法律、规则、条例或准则的行为;及 (c) 确保雇员明白,公司绝不允许对诚信的报告作出报复行为。

 

6. 报告及问责性

倘审核委员会认为所报告的案件违反准则,则公司须采取立即及恰当的行动 ( 如进一步向有关当局报告和及时披露,并展开调查行劲 ) 或根据审核委员会的建议 ( 而董事会亦认为该建议为适合及适当 ) 采取预防措施。

倘在向公司的审核委员会咨询后,对准则的条款给予豁免或隐含豁免,则需于公司年报的 Form 20-F 或向 SEC 所提交的 Form 6-K 中对该豁免作出披露。

然而,行政人员亦应时常观察及遵守公司随时生效的所有其它不属于本准则部份的政策及程序。


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